חברת Avgust, יצרנית רוסית גדולה של חומרי הדברה, השיקה שירות מידע ללקוחות (ICS) עבור רוכשי מוצריה, שנועד לארגן את החשבונאות של כימיקלים להגנת הצומח (CPCP). פתרון זה יעזור לארגונים לשלב את מערכות החשבונאות שלהם עם מערכת המידע של המדינה הפדרלית (FSIS) "שבתאי", שנוצרה כדי להבטיח מעקב אחר מחזור חומרי הדברה וחומרי כימיקלים חקלאיים על ידי Rosselkhoznadzor. לאחר ההרשמה בפורטל ICS, המשתמשים יוכלו לקבל רשימה של מסמכים על משלוחי מוצרים עם כל המידע הדרוש לגביו עבור כל תקופה שנבחרה.
השירות החדש נמצא ב https://iks.avgust.com. הוא נגיש מכל מחשב או סמארטפון ואינו מצריך התקנה נוספת של תוכניות ואפליקציות.
"הנתונים בפורטל ICS מתעדכנים בזמן אמת. לאחר ההרשמה, המשתמשים יוכלו לקבל את כל התיעוד הדרוש על משלוחי המוצרים לכל פרק זמן שהם צריכים. התוכנית מיידעת את הלקוח על תנועת התרופות ומסייעת לשמור על רישומי אצווה לדיווח, כולל עבור FSIS "שבתאי", תוך הפחתת עלויות העבודה עבור הליך זה", אומר אנדריי ג'נרלוב, ראש קבוצת הלוגיסטיקה היוצאת של חברת JSC "אוגוסט" .
תיאור של המוצרים הנשלחים עבור כל מסמך זמין למשתמשי השירות בשתי גרסאות:
- לפי שם ומספר אצווה ייצור;
– לפי מספרים סידוריים של קופסאות עם סמים, וכן משטחים וקופסאות שהונחו עליהן, תוך התחשבות בקינון.
התיעוד המתקבל מוריד למחשב לצורך עבודה נוספת איתו במערכות המידע הארגוניות שלך.
כמו כן, תוכל להירשם בפורטל ולקבל גישה לחשבון האישי שלך מרחוק על ידי מילוי שאלון אודות הארגון בפורמטים .xls, .doc או .txt לבחירתך, תוך ציון עובד שישמש כנציג הארגון בתאריך כל הנושאים הקשורים לשימוש בטכנולוגיית מידע. את הטופס המלא יש לשלוח בדוא"ל לכתובת: iks_op@avgust.com. נתוני הרישום הנדרשים לכניסה לחשבון האישי של הלקוח יועברו לאנשי הקשר המפורטים בשאלון.
ראוי לציין כי חברת אוגוסט, הרבה לפני השקת FSIS Saturn, הציגה חשבונאות סדרתית ואצווה משלה של כל הפעולות עם מוצרים כימיים וכימיים המיוצרים בארגונים שלה - מערכת Track & Trace (T&T). זהו פתרון אוטומטי למעקב אחר כל יחידת ייצור, עיבוד ותחזוקת IT של נתונים על תנועתם. סימון סדרתי של אריזות תרופות בודדות, אריזות רמה שניה (קופסאות) ואריזות רמה שלישית (משטחים) בהתאם למערכת הבינלאומית GS1 עוזר לראות את כל הפעולות עם מוצרים מוגמרים בתוך חברת אוגוסט עצמה עד למשלוח לקונה. התיוג נותן את אותן הזדמנויות ללקוח לאחר קבלת התרופות הנרכשות. בצורה מוצפנת, ברקוד התווית מכיל מידע בסיסי על המוצר: שם מסחרי, מספר סידורי, מספר אצווה, תאריך ייצור ותאריך תפוגה. ללא יוצא מן הכלל, כל מוצרי אוגוסטה מסומנים, מכיוון שהמערכת בתוקף מאמצע 2019.
תיוג מודרני של מוצרי אוגוסטה הפך לבסיס לפתרונות דיגיטליים אחרים המוצעים ללקוחות, המאפשרים להם לעקוב אחר תנועת הסחורות בתוך החברה. ראשית, זוהי אפליקציית אוגוסט AgroWarehouse הניידת, שבאמצעותה ניתן לשקף פעולות מחסן באופן מיידי במערכת הנהלת החשבונות, וליצור חשבונאות סדרתית ואצווה מהירה ושקופה. הפתרון מתאים באופן אופטימלי למפיצים ולאחזקות חקלאיות גדולות. מחסני אוגוסט עצמה ונציגויותיה פועלות באמצעות אפליקציה זו - באמצעותה מתמלא מאגר מערכת T&T אודות הפעולות שבוצעו. שנית, מדובר ב"אוגוסט אגרומרקר" - תוכנית למעקב אחר הנפקת אריזות מלאות של תכשירים לטיפול בשטחים והחזרתן ריקות וכן להפקת דוחות על פעולות אלו.